AI-driven agencja automatyzacji

Automatyzacja procesów AI dla MŚP

Twoje własne narzędzie z AI.
Zbudowane pod Twój biznes.

Projektujemy i wdrażamy dla Ciebie narzędzie, które zastępuje ręczne procesy i integruje ze sobą programy. Szyte na miarę.

Sprawdź czy Twój proces da się zautomatyzować →
Wynik w 5 minut Bez rozmowy Brief i wycena na maila Bez zobowiązań
Automatyzacja AI, która przynosi realny ROI
DO 80% MNIEJ CZASU
Na powtarzalne zadania w firmie
ZWROT W CIĄGU ROKU
Średni czas zwrotu z inwestycji
DO 70% MNIEJ BŁĘDÓW
W zautomatyzowanych procesach
Na podstawie danych branżowych dot. automatyzacji procesów biznesowych
DLA KOGO ZIPFLOW

Czy zipflow jest dla mnie?

zipflow jest dla mnie, jeśli:

  • Mam proces, który działa ręcznie (Excel, mail, telefon) i chcę go zautomatyzować.
  • Nie mam działu IT, ale potrzebuję narzędzia szytego na miarę.
  • Chcę znać koszt i zakres zanim podejmę decyzję – bez zobowiązań.
  • Moje systemy nie gadają ze sobą i dane wpisuję ręcznie w kilku miejscach.
  • Raportowanie, obieg dokumentów lub onboarding zabierają za dużo czasu.
  • Szukam partnera, który zbuduje, wdroży i wesprze – nie zostawi mnie z kodem.

zipflow nie jest dla mnie, jeśli:

  • Szukam gotowego oprogramowania z półki (ERP, CRM) – nie budujemy produktów pudełkowych.
  • Potrzebuję jednorazowej strony internetowej lub sklepu e-commerce.
  • Chcę zautomatyzować coś, co jeszcze nie działa ręcznie – najpierw musisz mieć proces.
  • Oczekuję darmowego audytu lub bezpłatnego prototypu przed jakąkolwiek rozmową.
  • Mam wewnętrzny zespół IT, który mógłby to zrobić – ale nie ma czasu.
  • Potrzebuję aplikacji mobilnej na App Store lub Google Play.
PROBLEM

Znasz to uczucie?

Każda firma ma procesy które „jakoś działają" aż do momentu gdy przestają.

Excel który rozumie tylko jedna osoba

Krzysztof odchodzi na urlop i nikt nie wie jak liczyć wyceny. Twój proces zależy od jednej głowy. A jeśli Krzysztof odejdzie?

„Zawsze tak robiliśmy..."

Onboarding przez WhatsApp i maila

Nowy klient dostaje 12 wiadomości od 4 różnych osób. Każdy handlowiec robi to inaczej. Profesjonalizm cierpi.

„Jakoś to działa..."

Raportowanie zjada piątkowe popołudnia

Zbierasz dane z 5 miejsc, sklejasz w prezentację, wysyłasz zarządowi. Co tydzień. Od lat.

„Nie mamy budżetu na IT..."

Faktura leży 3 dni, bo ktoś nie przekazał

Dokument czeka na akceptację, ale nikt nie wie czyja kolej. Klient dzwoni, pytasz trzech ludzi, nikt nie pamięta. Ręczne przekazywanie to wbudowane opóźnienie.

„Wyślij mi to jeszcze raz..."

Ten sam lead wpisany w trzech miejscach

Handlowiec wpisuje dane do CRM, potem do arkusza, potem do maila z ofertą. Trzy razy te same informacje. Trzy szanse na literówkę, która kosztuje klienta.

„W CRM jest inaczej niż w arkuszu..."

„Sprawdzę i oddzwonię" zamiast odpowiedzi od ręki

Klient pyta o status zamówienia, a Ty musisz sprawdzić w trzech systemach. Zanim zbierzesz informacje, klient już dzwoni do konkurencji.

„Muszę to sprawdzić u kolegi..."
Rozpoznaję to — umów bezpłatną rozmowę
JAK DZIAŁAMY

Od problemu do działającego narzędzia w 4 krokach.

Wiesz co dostajesz, zanim zapłacisz złotówkę.

01
02
03
04
DISCOVERY

Rozumiemy Twój proces

Odpowiadasz na 5 pytań online — zajmuje to 5 minut. System AI analizuje Twój proces i wysyła Ci na maila wstępny brief i orientacyjną wycenę. Bez rozmowy, bez zobowiązań. Dopiero potem decydujesz czy chcesz iść dalej.

Uruchom diagnozę →
BRIEF

Wchodzimy głębiej i ustalamy każdy szczegół

Razem mapujemy proces dokładnie: role, dane, wyjątki, integracje. Z tego powstaje pełny brief – co dokładnie zbudujemy, za ile i do kiedy. Stała cena. Możesz zaakceptować lub zrezygnować, bez zobowiązań.

BUILD

Narzędzie powstaje, Ty je widzisz na bieżąco

Budujemy w iteracjach. Co tydzień widzisz postęp – nie czekasz 6 tygodni żeby zobaczyć co wyszło. AI przyspiesza każdy etap: analizę, kod, testy.

CARE

Twój zespół działa, nie dzwoni do nas

Wdrożenie + szkolenie zespołu (1–2h). 90 dni gwarancji na błędy bez dodatkowych kosztów. Czas reakcji 24h. Po 90 dniach decydujesz: działasz samodzielnie albo zostajesz z nami.

CENNIK

Ile to kosztuje?

Stała cena. Znany zakres. Bez niespodzianek w trakcie.

Jeden proces

Idealne na pierwszy krok, naprawia jeden konkretny problem.

  • 1 zautomatyzowany proces
  • AI wbudowane w narzędzie
  • Dokumentacja i szkolenie zespołu (1h)
  • Dashboard raportowy
  • Integracje z zewnętrznymi systemami
Chcę wycenę dla swojego procesu →

Zestaw procesów

Dla firm które mają więcej niż jeden "Excel który rozumie tylko jedna osoba".

  • 2-4 zautomatyzowane procesy
  • AI wbudowane w narzędzie
  • Dashboard raportowy
  • Integracje (e-mail, arkusze, CRM)
  • Dokumentacja i szkolenie zespołu (2h)
Chcę wycenę dla swojego procesu →

Każdy projekt zaczyna się od bezpłatnej 45-minutowej rozmowy – bez zobowiązań.

DIAGNOZA BEZPŁATNA

Nie wiesz od czego zacząć?
W 5 minut dowiedz się co i za ile.

Opisujesz swój proces. System analizuje. Dostajesz brief i wstępną wycenę na maila — zanim zadzwonisz do kogokolwiek.

1

Odpowiadasz na 5 pytań

Opisujesz jak działa Twój proces dziś, kto to robi i ile czasu zajmuje. Zajmuje to około 5 minut.

2

System buduje diagnozę

AI analizuje Twoje odpowiedzi i identyfikuje co można zautomatyzować i jaki będzie z tego zwrot.

3

Dostajesz brief i wycenę na maila

Otrzymujesz: opis problemu, proponowane rozwiązanie, szacowany ROI i wstępne widełki cenowe. Bez rozmowy. Bez zobowiązań.

Uruchom diagnozę swojego procesu →

Nie formularz kontaktowy. Narzędzie diagnostyczne które mówi Ci co i za ile.

ZIPFLOW CARE

zipflow care – opieka po wdrożeniu

Po 90 dniach gwarancji masz wybór: działasz samodzielnie albo zostajesz z nami. Bez umów rocznych. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Jeden proces

  • Monitoring działania narzędzia
  • 1 drobna modyfikacja miesięcznie
  • Czas reakcji 24h w dni robocze
  • Aktualizacje gdy zewnętrzne API się zmienią
  • Priorytetowe wsparcie
Zapytaj

Zestaw procesów

  • Monitoring wszystkich narzędzi
  • 2 modyfikacje lub rozszerzenia miesięcznie
  • Czas reakcji 4h w dni robocze
  • Priorytet przy nowych projektach
  • Aktualizacje gdy zewnętrzne API się zmienią
Zapytaj

Co nie wchodzi w gwarancję ani care: zmiany w zewnętrznych systemach, nowe funkcje poza pierwotnym zakresem, błędy wynikające z modyfikacji wprowadzonych przez klienta.

DLACZEGO MY

Dlaczego zipflow

Rozumiemy biznes, nie tylko kod.

Mamy doświadczenie po Twojej stronie stołu

Prowadziliśmy firmy. Wiemy co to "nie ma budżetu" i "nie teraz". Nie tłumaczymy Ci technologii – tłumaczymy jak rozwiąże Twój konkretny problem.

Stała cena. Bez niespodzianek.

Wyceniamy przed startem. Jeśli czegoś nie przewidzieliśmy – to nasz problem, nie Twój.

Zaczynamy od jednej rzeczy

Nie proponujemy systemu za 100 000 zł przy pierwszym spotkaniu. Naprawiamy jeden proces, który boli najbardziej. Resztę budujesz kiedy chcesz.

Nie uzależniamy Cię od siebie

Dostajesz kod i dokumentację. Możesz odejść. Zostają ci, którzy chcą mieć bezpieczeństwo.

FAQ

Najczęstsze pytania

Absolutnie nie. Potrzebujesz wiedzieć tylko tyle: co Twoi ludzie robią ręcznie i ile czasu to zajmuje. Resztą zajmujemy się my.

Prosta automatyzacja – 1 do 2 tygodnie. Bardziej złożone narzędzie – do 6 tygodni. Zanim zaczniemy, dostajesz konkretny harmonogram. Nie "to zależy".

Masz 90-dniową gwarancję. Reagujemy w ciągu 24h. Naprawiamy bez dodatkowych kosztów, wystarczy napisać lub zadzwonić.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Brief i wycena powie Ci dokładnie przed podjęciem decyzji.

Najczęściej automatyzujemy: obsługę zapytań klientów, generowanie ofert i faktur, raportowanie sprzedaży, onboarding pracowników, obieg dokumentów i integracje między systemami. Każde wdrożenie poprzedza bezpłatna analiza procesów.

KONTAKT

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Zostaw dane, a odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Zero zobowiązań.

Nie wiesz jeszcze czego potrzebujesz?

Zacznij od diagnozy bezpłatnej →

Dostajesz brief i wycenę na maila w 5 minut.

Wiesz już co chcesz? Napisz bezpośrednio:
To pole jest wymagane
Podaj poprawny adres email
Podaj poprawny numer telefonu
Zgoda jest wymagana do wysłania zapytania